Unsere Mandantin ist eine führende private Bildungsinstitution für kaufmännische Aus- und Weiterbildungen im Grossraum Zürich. Das Bildungsangebot reicht von der kaufmännischen Berufslehre über die berufsbegleitende Handelsschule für Erwachsene bis hin zu praxisorientierten aufgebauten Kaderlehrgängen.

​

Im Sinne einer Organisationsänderung suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position:

Teamleiter Administration (w,m,g)

​

Diese spannende Position umfasst folgende Hauptaufgaben:

​

• Führen / Förderung / Planung des Teams mit bis zu 8 Mitarbeitenden

• Sicherstellung der Auftragsabwicklung (Anmeldung bis Austritt)

• Sicherstellung der Organisation und Administration der Kurse

• Sicherstellen und Optimierung der internen Schnittstellen (Verkauf, Marketing, IT, FI, PM, QM, BL und GL)

• Führen und/oder Begleiten von Projekten im unterstellten Fachbereich (Organisatorisch, Produktivität, Effizienz, Ablaufprozesse, Digitalisierung)

• Systembetreuung- und Entwicklung Schulverwaltung in enger Zusammenarbeit mit IT (intern/extern)

• Sicherstellung des Empfangs / Telefonzentrale (Qualitativ, Konzept, Dienstleistung)

• Sicherstellung Ablage- und Archivsystem sowie Ordnung im Sekretariat

• Sicherstellung Materialmanagement (Büro, Lehrmittel, Verbrauchmaterial etc.)

• Anlaufstelle für Lehrpersonen, Studierende, Eltern und Behörden (Information, Reklamationswesen etc.)

 

Was bringen Sie mit:

​

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufskenntnisse in einer ähnlicher Administrator/In - Position

• Zusatzausbildung im Bereich Führung / Management von Vorteil

• Bereits erste Führungserfahrung / Teamleitung erwünscht

• Erfahrung bei der Leitung von administrativen Prozess-Projekten

• Ausgezeichnete Kenntnisse MS-Office Tools

 

Interessiert? Unsere Mandantin bietet Ihnen eine hochinteressante Aufgabe in einem dynamischen Umfeld an – mit wettbewerbsfähigen Anstellungskonditionen in einem professionell geführten Unternehmen.

 

Unser Herr José Rubio freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung via Mail mit Foto und sichert Ihnen höchste Diskretion zu.