Unsere Mandantin ist eine führende private Bildungsinstitution für kaufmännische Aus- und Weiterbildungen im Grossraum Zürich. Das Bildungsangebot reicht von der kaufmännischen Berufslehre über die berufsbegleitende Handelsschule für Erwachsene bis hin zu praxisorientierten aufgebauten Kaderlehrgängen.
​
Im Sinne einer Organisationsänderung suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position:
Teamleiter Administration (w,m,g)
​
Diese spannende Position umfasst folgende Hauptaufgaben:
​
-
Führen / Förderung / Planung des Teams mit bis zu 8 Mitarbeitenden
-
Sicherstellung der Auftragsabwicklung (Anmeldung bis Austritt)
-
Sicherstellung der Organisation und Administration der Kurse
-
Sicherstellen und Optimierung der internen Schnittstellen (Verkauf, Marketing, IT, FI, PM, QM, BL und GL)
-
Führen und/oder Begleiten von Projekten im unterstellten Fachbereich (Organisatorisch, Produktivität, Effizienz, Ablaufprozesse, Digitalisierung)
-
Systembetreuung- und Entwicklung Schulverwaltung in enger Zusammenarbeit mit IT (intern/extern)
-
Sicherstellung des Empfangs / Telefonzentrale (Qualitativ, Konzept, Dienstleistung)
-
Sicherstellung Ablage- und Archivsystem sowie Ordnung im Sekretariat
-
Sicherstellung Materialmanagement (Büro, Lehrmittel, Verbrauchmaterial etc.)
-
Anlaufstelle für Lehrpersonen, Studierende, Eltern und Behörden (Information, Reklamationswesen etc.)
Was bringen Sie mit:
​
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufskenntnisse in einer ähnlicher Administrator/In - Position
-
Zusatzausbildung im Bereich Führung / Management von Vorteil
-
Bereits erste Führungserfahrung / Teamleitung erwünscht
-
Erfahrung bei der Leitung von administrativen Prozess-Projekten
-
Ausgezeichnete Kenntnisse MS-Office Tools
Interessiert? Unsere Mandantin bietet Ihnen eine hochinteressante Aufgabe in einem dynamischen Umfeld an – mit wettbewerbsfähigen Anstellungskonditionen in einem professionell geführten Unternehmen.
Unser Herr José Rubio freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung via Mail mit Foto und sichert Ihnen höchste Diskretion zu.